Es un método de evaluación del desempeño que se basa en
entrevistas de un especialista en evaluación con el superior
inmediato de las subordinados, con las cuales se evalúa el desempeño
de éstos, y se registran las causas, orígenes y motivos
de tal desempeño con base en el análisis de hechos y situaciones.
Es un método de evaluación más amplio que, además de
un diagnóstico del desempeño del empleado, ofrece la posibilidad
de planear con el superior inmediato su desarrollo en el
puesto y en la organización.
Un problema de la planeación y el desarrollo de recursos
humanos en una empresa es que se necesita la realimentación
de datos relativos al desempeño de los empleados. Sin esa realimentación,
el área de RH no está en condiciones de medir,
controlar ni dar seguimiento a la idoneidad y eficiencia de
sus servicios. En este sentido, el método de investigación de
campo ofrece una enorme gama de aplicaciones, pues permite
evaluar el desempeño y sus causas, planear, con el supervisor
inmediato, los medios para su desarrollo y dar seguimiento al
desempeño del empleado de forma más dinámica que otros
métodos de evaluación del desempeño.
Características del método de investigación de campo
El superior (jefe) se encarga de hacer la evaluación del desempeño, pero con la asesoría de un especialista (staff) en la materia. El especialista acude a cada departamento para hablar con los jefes sobre el desempeño de sus subordinados, lo que explica el nombre de investigación de campo. A pesar de que la evaluación es responsabilidad de linea de cada jefe, resalta la función de staff al asesorar a cada uno. El especialista en evaluación del desempeño aplica una entrevista de evaluación a cada jefe, de acuerdo con el siguiente orden:
1. Evaluación inicial: el desempeño de cada trabajador se evalúa, de entrada, con alguna de las tres opciones siguientes:
a) Desempeño más que satisfactorio (+).
b) Desempeño satisfactorio (□ ).
c) Desempeño menos que satisfactorio (-).
2. Análisis complementario: una vez definida la evaluación inicial del desempeño, cada trabajador se evalúa a profundidad por medio de preguntas que el especialista plantea al jefe.
3. Planeación: una vez analizado el desempeño, se elabora un plan de acción para el funcionamiento, el cual puede abarcar.
a) Asesoría al evaluado.
b) Readaptación del evaluado.
c) Capacitación del evaluado.
d) Despido y sustitución del evaluado.
e) Ascenso a otro puesto.
J) Retención del evaluado en el puesto actual.
4. Seguimiento, (fair play) se trata de la constatación o comprobación del desempeño de cada evaluado a través del tiempo.
Ventajas del método de investigación de campo
El método de investigación de campo proporciona las ventajas siguientes:
1. Cuando va precedido por las dos etapas preliminares que abarcan el análisis de la estructura de puestos y el de las aptitudes y calificaciones profesionales necesarias, permite al supervisor visualizar el contenido de los puestos bajo su responsabilidad, y las habilidades, capacidades y conocimientos que exigen.
2. Propicia una relación provechosa con el especialista en evaluación, el cual ofrece al supervisor asesoría y capacitación de alto nivel para la evaluación de personal.
3. Permite una evaluación profunda, imparcial y objetiva de cada trabajador, y detecta las causas de su comportamiento y de problemas.
4. Permite planear medidas para vencer los obstáculos y mejorar el desempeño.
5. Permite ligarlo a la capacitación, al plan de vida y carrera, y a las demás áreas de cobertura del área de RH.
6. Acentúa la responsabilidad de linea y la función de staff en la evaluación del personal.
7. Es uno de los métodos más completos de evaluación.
Desventajas del método de investigación de campo
El método de investigación de campo tiene las siguientes limitaciones:
1. Elevado costo de operación, debido a la actuación de un especialista en evaluación.
2. Lentitud del proceso por la entrevista de uno en uno de los trabajadores subordinados al supervisor.
Características del método de investigación de campo
El superior (jefe) se encarga de hacer la evaluación del desempeño, pero con la asesoría de un especialista (staff) en la materia. El especialista acude a cada departamento para hablar con los jefes sobre el desempeño de sus subordinados, lo que explica el nombre de investigación de campo. A pesar de que la evaluación es responsabilidad de linea de cada jefe, resalta la función de staff al asesorar a cada uno. El especialista en evaluación del desempeño aplica una entrevista de evaluación a cada jefe, de acuerdo con el siguiente orden:
1. Evaluación inicial: el desempeño de cada trabajador se evalúa, de entrada, con alguna de las tres opciones siguientes:
a) Desempeño más que satisfactorio (+).
b) Desempeño satisfactorio (□ ).
c) Desempeño menos que satisfactorio (-).
2. Análisis complementario: una vez definida la evaluación inicial del desempeño, cada trabajador se evalúa a profundidad por medio de preguntas que el especialista plantea al jefe.
3. Planeación: una vez analizado el desempeño, se elabora un plan de acción para el funcionamiento, el cual puede abarcar.
a) Asesoría al evaluado.
b) Readaptación del evaluado.
c) Capacitación del evaluado.
d) Despido y sustitución del evaluado.
e) Ascenso a otro puesto.
J) Retención del evaluado en el puesto actual.
4. Seguimiento, (fair play) se trata de la constatación o comprobación del desempeño de cada evaluado a través del tiempo.
Ventajas del método de investigación de campo
El método de investigación de campo proporciona las ventajas siguientes:
1. Cuando va precedido por las dos etapas preliminares que abarcan el análisis de la estructura de puestos y el de las aptitudes y calificaciones profesionales necesarias, permite al supervisor visualizar el contenido de los puestos bajo su responsabilidad, y las habilidades, capacidades y conocimientos que exigen.
2. Propicia una relación provechosa con el especialista en evaluación, el cual ofrece al supervisor asesoría y capacitación de alto nivel para la evaluación de personal.
3. Permite una evaluación profunda, imparcial y objetiva de cada trabajador, y detecta las causas de su comportamiento y de problemas.
4. Permite planear medidas para vencer los obstáculos y mejorar el desempeño.
5. Permite ligarlo a la capacitación, al plan de vida y carrera, y a las demás áreas de cobertura del área de RH.
6. Acentúa la responsabilidad de linea y la función de staff en la evaluación del personal.
7. Es uno de los métodos más completos de evaluación.
Desventajas del método de investigación de campo
El método de investigación de campo tiene las siguientes limitaciones:
1. Elevado costo de operación, debido a la actuación de un especialista en evaluación.
2. Lentitud del proceso por la entrevista de uno en uno de los trabajadores subordinados al supervisor.
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